कोटेशन हेडर पंक्तियाँ और Quotation ID कैसे काम करते हैं
जानें कि कोटेशन हेडर और सब-हेडर पंक्तियों में क्या होता है और हर एक्सपोर्ट पर Quotation ID और प्राइस एक्सपायरी डेट क्यों बदलते हैं।
कोटेशन टेबल के टॉप पर दो विशेष पंक्तियाँ होती हैं। हेडर पंक्ति में लोगो सेल (संगठन लोगो, स्टोर लोगो, या — जब दोनों सक्षम हों — दोनों लोगो वाली एक सिली हुई इमेज), एक वैकल्पिक कस्टम कोटेशन शीर्षक ('Quotation Name' प्रेफरेंस), और, जब 'Store Details' डिस्प्ले चालू हो, स्टोर नाम, पता और GST नंबर होता है। सब-हेडर पंक्ति लेफ्ट में Project ID, Customer, वैकल्पिक Client Details, Design ID, Designer, वैकल्पिक Scope (सक्रिय कार्य स्कोप का नाम), वैकल्पिक Quotation ID और वैकल्पिक Company Name दिखाती है; राइट में यह Quotation Date, प्राइस एक्सपायरी डेट, Total No. of Items और Total Amount दिखाती है। दो साइलेंट व्यवहार टिकट पैदा करते हैं: (1) Quotation ID कोई संग्रहीत पहचानकर्ता नहीं है — स्क्रीन पर कोटेशन टेबल एक प्लेसहोल्डर रखती है, और असली ID केवल उसके सब-हेडर स्लॉट में तब डाली जाती है जब कोटेशन डाउनलोड होता है, इसलिए डाउनलोड किए गए कोटेशन पर ID उसी समय बनती है और एक ही डिज़ाइन के दो एक्सपोर्ट अलग-अलग Quotation ID दिखा सकते हैं; (2) प्राइस एक्सपायरी डेट बस कोटेशन तारीख प्लस डिज़ाइन की एक्सपायरी-डेज़ सेटिंग (डिफ़ॉल्ट 30 दिन) है और हर एक्सपोर्ट पर फिर से गणना होती है। डेट फ़ॉर्मेटिंग डिज़ाइन की डेट-फ़ॉर्मेट प्रेफरेंस का पालन करती है। इन सभी फ़ील्ड को प्राइसिंग कोटेशन प्रेफरेंस में टॉगल किया जा सकता है, जो पहली जगह है जहाँ देखना चाहिए जब कोई क्लाइंट इनमें से कोई छिपाने या दिखाने को कहे।
वैधता अवधि डिज़ाइन की एक्सपायरी-डेज़ सेटिंग है।
✓ 20 अक्टूबर 2026 को प्रोडक्ट में जाँचा गयाकोटेशन वैधता अवधि को प्राइस एक्सपायरी डेट के रूप में दिखाता है (कोटेशन तारीख प्लस उतने दिन)।
यही प्रेफरेंस एरिया टैक्स दर और यह भी नियंत्रित करता है कि प्राइस टैक्स-सहित दिखें या नहीं, और यहीं कॉलम क्रम, सीरियल नंबर और रेफ़रेंस डिस्प्ले कॉन्फ़िगर होते हैं।
कोटेशन पर दिखने वाला स्टोर लोगो चयनित Sales Channel के स्टोर लोगो से लिया जाता है, इसलिए हर Sales Channel का अपना लोगो हो सकता है।
स्टोर-लोगो डिस्प्ले टॉगल प्राइसिंग कोटेशन प्रेफरेंस में है।
✓ 20 अक्टूबर 2026 को प्रोडक्ट में जाँचा गया
CSV एक्सपोर्ट ('pricing_quotation.csv') कैनवास पर दिखने वाली टेबल की सेल-दर-सेल डंप है: पहले लोगो/हेडर पंक्ति, फिर प्रोजेक्ट-विवरण सब-हेडर पंक्ति, फिर कॉलम नाम, फिर हर डेटा पंक्ति जिसमें सेक्शन हेडर, फुटर, पेमेंट शेड्यूल, रिमार्क्स और टर्म्स शामिल हैं। तीन साइलेंट नियम ज़्यादातर टिकट समझाते हैं। (1) चित्र वाले कॉलम पूरी तरह हटा दिए जाते हैं: 'Display Picture', 'Display Pic' शीर्षक वाला या खाली हेडर वाला कोई भी कॉलम (Finish Pic कॉलम का हेडर जानबूझकर खाली है) छोड़ दिया जाता है, और इमेज सेल छोड़ दिए जाते हैं — CSV इमेज नहीं ले जा सकता, इसलिए चित्र चाहने वाले क्लाइंट को इसके बजाय XLSX एक्सपोर्ट उपयोग करना चाहिए। (2) हर फ़ील्ड डबल कोट्स में लपेटा जाता है और अंदर के कोट्स दोहरे किए जाते हैं, और कैनवास पर कई पंक्तियाँ दिखाने वाली सेल अपने लाइन ब्रेक कोटेड फ़ील्ड के अंदर बनाए रखती हैं — CSV मानक के अनुसार सही, लेकिन रॉ न्यूलाइन पर स्प्लिट करने वाले टूल में फ़ाइल खोलने पर क्लाइंट को 'broken rows' दिखेंगे; Excel/Sheets इसे ठीक खोलते हैं। (3) वैल्यू ठीक वैसे ही एक्सपोर्ट होती हैं जैसे दिखती हैं, यानी प्राइस में 'Comma Placement in Prices' प्रेफरेंस की करेंसी-कॉमा फ़ॉर्मेटिंग शामिल होती है (भारतीय 1,00,000 बनाम अंतरराष्ट्रीय 100,000), इसलिए स्प्रेडशीट उन्हें संख्या के बजाय टेक्स्ट मान सकती हैं। कोई टेम्पलेट-विशिष्ट CSV नहीं है: यह जो भी टेम्पलेट सक्रिय हो उसका पालन करता है।
✓ 10 अक्टूबर 2026 को प्रोडक्ट में जाँचा गयादो कोटेशन इमेज संग्रहीत होने के बजाय बनाई जाती हैं। (1) Finish Pic कॉलम कारकस फिनिश चित्र और शटर फिनिश चित्र को एक छोटे कंपोज़िट में जोड़ता है: हर स्रोत को 70x50-पिक्सेल थंबनेल में बदला जाता है, शटर टॉप पर, एक सफ़ेद डिवाइडर, कारकस नीचे, JPG के रूप में सहेजा जाता है। फिक्स्ड थंबनेल आकार के कारण ये इमेज जानबूझकर कम-रेज़ोल्यूशन होती हैं — तेज़ फिनिश चित्र माँगने वाले क्लाइंट इन्हें इस कॉलम से नहीं पा सकते। यदि कारकस या शटर चित्र में से कोई भी गायब हो तो स्टिचर कुछ नहीं लौटाता और सेल खाली दिखती है। (2) जब संगठन लोगो और स्टोर लोगो दोनों की डिस्प्ले प्रेफरेंस सक्षम हों, तो उन्हें इसी तरह एक इमेज में जोड़ा जाता है। वही नियम लागू होता है कि कोई भी खाली हो तो सेल खाली: दोनों लोगो टॉगल चालू हों लेकिन वास्तव में केवल एक लोगो अपलोड हो, तो कोई भी लोगो नहीं दिखता — समाधान यह है कि या तो गायब लोगो अपलोड करें या जो लोगो मौजूद नहीं उसका टॉगल बंद करें। सिली हुई फ़ाइलें दोनों स्रोत URLs से बने नाम से कैश होती हैं, इसलिए किसी फिनिश इमेज को उसी नाम की फ़ाइल से बदलने पर सेशन रीलोड होने तक पुराना कंपोज़िट दिख सकता है। ये बनी हुई फ़ाइलें XLSX एक्सपोर्ट के साथ जाती हैं ताकि चित्र स्प्रेडशीट में भी दिखें।