कोटेशन हेडर पंक्तियाँ और Quotation ID कैसे काम करते हैं

जानें कि कोटेशन हेडर और सब-हेडर पंक्तियों में क्या होता है और हर export पर Quotation ID और Price Expiry Date क्यों बदलते हैं।

1. कोटेशन तालिका के top पर दो विशेष पंक्तियाँ होती हैं। हेडर पंक्ति में लोगो सेल (संगठन लोगो, स्टोर लोगो, या — जब दोनों सक्षम हों — दोनों लोगो वाली एक सिली हुई छवि), एक वैकल्पिक कस्टम कोटेशन शीर्षक ('Quotation Name' preference), और, जब 'Store Details' डिस्प्ले चालू हो, स्टोर का नाम, पता और GST नंबर होता है। सब-हेडर पंक्ति left में Project ID, Customer, वैकल्पिक Client Details, Design ID, Designer, वैकल्पिक Scope (सक्रिय कार्य स्कोप का नाम), वैकल्पिक Quotation ID, और वैकल्पिक Company Name सूचीबद्ध करती है; right में यह Quotation Date, Price Expiry Date, Total No. of Items, और Total Amount दिखाती है। दो मौन व्यवहार टिकट पैदा करते हैं: (1) Quotation ID कोई संग्रहीत पहचानकर्ता नहीं है — स्क्रीन पर कोटेशन तालिका एक प्लेसहोल्डर रखती है, और असली ID केवल तब उसके सब-हेडर slot में रखी जाती है जब कोटेशन डाउनलोड होता है, इसलिए डाउनलोड किए गए कोटेशन पर ID उसी समय बनाई जाती है और एक ही डिज़ाइन के दो export अलग-अलग Quotation ID दिखा सकते हैं; (2) Price Expiry Date बस कोटेशन तिथि और डिज़ाइन की expiry-days सेटिंग (डिफ़ॉल्ट 30 दिन) का योग है और हर export पर फिर से गणना होती है। तिथि स्वरूपण डिज़ाइन की date-format preference का पालन करता है। इन सभी फ़ील्ड को pricing quotation preferences में टॉगल किया जा सकता है, जो पहली जगह है जहाँ देखना चाहिए जब कोई ग्राहक इनमें से किसी को छिपाने या दिखाने के लिए कहे।

2. वैधता अवधि डिज़ाइन की expiry-days सेटिंग है।

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3. कोटेशन वैधता अवधि को Price Expiry Date (कोटेशन तिथि plus उतने दिन) के रूप में दिखाता है।

4. यही preferences area tax दर और क्या price कर-समावेशी दिखाए जाएँ, यह भी नियंत्रित करता है, और यहीं column ordering, serial numbers और reference display कॉन्फ़िगर होते हैं।

5. कोटेशन पर दिखने वाला स्टोर लोगो चयनित Sales Channel के स्टोर लोगो से लिया जाता है, इसलिए प्रत्येक Sales Channel अपना लोगो रख सकता है।

6. स्टोर-लोगो डिस्प्ले टॉगल pricing quotation preferences में है।

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7. CSV export ('pricing_quotation.csv') on-canvas तालिका का सेल-दर-सेल डंप है: पहले लोगो/हेडर पंक्ति, फिर प्रोजेक्ट-विवरण सब-हेडर पंक्ति, फिर कॉलम नाम, फिर हर डेटा पंक्ति जिसमें section headers, footers, payment schedule, remarks और terms शामिल हैं। तीन मौन नियम अधिकांश टिकट समझाते हैं। (1) चित्र कॉलम पूरी तरह हटा दिए जाते हैं: 'Display Picture', 'Display Pic' शीर्षक वाला कोई भी कॉलम, या खाली हेडर वाला कॉलम (Finish Pic कॉलम का हेडर जानबूझकर खाली है) छोड़ दिया जाता है, और छवि सेल छोड़ दिए जाते हैं — CSV छवियाँ नहीं ले जा सकता, इसलिए चित्र चाहने वाले ग्राहकों को इसके बजाय XLSX export उपयोग करना चाहिए। (2) हर फ़ील्ड double quotes में लपेटा जाता है और अंदर के quotes दोहरे किए जाते हैं, और canvas पर कई पंक्तियाँ दिखाने वाले सेल अपने line breaks quoted फ़ील्ड के अंदर रखते हैं — CSV मानक के अनुसार सही, लेकिन raw newlines पर split करने वाले टूल में फ़ाइल खोलने वाले ग्राहक को 'broken rows' दिखेगा; Excel/Sheets इसे ठीक खोलते हैं। (3) मान ठीक वैसे ही export होते हैं जैसे दिखते हैं, यानी price में 'Comma Placement in Prices' preference का currency-comma स्वरूपण शामिल है (भारतीय 1,00,000 बनाम अंतरराष्ट्रीय 100,000), इसलिए स्प्रेडशीट उन्हें संख्याओं के बजाय टेक्स्ट मान सकती हैं। कोई template-विशिष्ट CSV नहीं है: यह जो भी template सक्रिय हो उसका पालन करता है।

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8. दो कोटेशन छवियाँ संग्रहीत होने के बजाय संश्लेषित की जाती हैं। (1) Finish Pic कॉलम carcass finish चित्र और shutter finish चित्र को एक छोटे composite में सिलता है: प्रत्येक स्रोत को 70x50-पिक्सेल थंबनेल में बदला जाता है, shutter top पर, एक सफ़ेद divider, नीचे carcass, JPG के रूप में सहेजा जाता है। fixed थंबनेल आकार के कारण ये छवियाँ जानबूझकर कम-रिज़ॉल्यूशन की हैं — तेज़ finish चित्र माँगने वाले ग्राहकों को ये इस कॉलम से नहीं मिल सकते। यदि carcass या shutter में से कोई भी चित्र गायब हो तो स्टिचर कुछ नहीं लौटाता और सेल खाली दिखता है। (2) जब संगठन लोगो और स्टोर लोगो दोनों की डिस्प्ले preferences सक्षम हों, उन्हें उसी तरह एक छवि में सिल दिया जाता है। वही either-empty-means-blank नियम लागू होता है: दोनों लोगो टॉगल चालू होने पर भी यदि वास्तव में केवल एक लोगो अपलोड है, तो कोई भी लोगो नहीं दिखता — समाधान है या तो गायब लोगो अपलोड करें या जो लोगो मौजूद नहीं है उसका टॉगल बंद करें। सिली गई फ़ाइलें दो स्रोत URLs से बने नाम से कैश होती हैं, इसलिए किसी finish छवि को उसी नाम की फ़ाइल से बदलने पर session फिर से लोड होने तक पुराना composite दिख सकता है। ये उत्पन्न फ़ाइलें XLSX exports के साथ जाती हैं ताकि चित्र स्प्रेडशीट में भी दिखें।